Privacyverklaring
De Nederlandse Vereniging voor Informatietechnologie en Recht (NVvIR) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring legt NVvIR uit hoe zij met persoonsgegevens omgaat.
1. Hoe NVvIR persoonsgegevens verzamelt
NVvIR verwerkt jouw persoonsgegevens wanneer jij de website www.nvvir.nl bezoekt, contact opneemt met NVvIR, NVvIR financieel steunt, lid wordt of bent van NVvIR en als bezoeker of als spreker deelneemt aan een NVvIR-evenement. In sommige van de bovenstaande situaties is het voor NVvIR noodzakelijk om jouw persoonsgegevens te verwerken om uitvoering te geven aan of voor het aangaan van een overeenkomst, bijvoorbeeld als je je registreert als lid of wanneer je je aanmeldt voor een evenement. Als je de noodzakelijke gegevens niet met ons deelt, dan kan NVvIR jou niet registreren als lid of jou toegang geven tot een evenement. NVvIR kan ook persoonsgegevens verwerken door middel van cookies. Zie onder punt 9 voor meer informatie.
2. Categorieën persoonsgegevens
NVvIR kan de volgende categorieën persoonsgegevens van jou verwerken:
- contactgegevens (waaronder jouw naam en e-mailadres);
- jouw functie en de organisatie waar je werkzaam bent;
- betalingsinformatie; technische gegevens, zoals het IP-adres van jouw apparaat, de gebruikte webbrowser, bezochte webpagina’s, klik- en surfgedrag, andere bezochte websites en de duur van het bezoek aan de website www.nvvir.nl;
- lidmaatschapsgegevens, zoals de status van jouw lidmaatschap, aanmeldingen voor en bijgewoonde evenementen;
- foto’s of video’s van evenementen waarop jij herkenbaar in beeld bent; en
- eventuele andere gegevens die je onverplicht aan ons hebt verstrekt (bijv. in verband met een vraag gesteld via een van onze (sociale) media kanalen).
3. Voor welke doelen wij jouw persoonsgegevens gebruiken en grondslagen van de verwerking
| Doel | Grondslag |
| Financiële- en ledenadministratie, waaronder het verwerken van je aanmelding als lid | Uitvoering overeenkomst |
| Organiseren van evenementen (bijhouden van aanmeldingen en presentielijst, benaderen sprekers) | Uitvoering overeenkomst (deelnemers) / gerechtvaardigd belang (sprekers) |
| Marketing, ledenwerving en onderhouden van ledenrelaties, contacten met donateurs en andere relaties | Gerechtvaardigd belang, en waar vereist toestemming |
| Exploitatie van de NVvIR-website en social media zoals LinkedIn | Gerechtvaardigd belang, en waar vereist toestemming |
4. Het delen van persoonsgegevens
Wij verstrekken je persoonsgegevens alleen aan derden als dat nodig is in het kader van de hiervoor genoemde doelen. De volgende personen en/of instanties kunnen je persoonsgegevens ontvangen:
- Organisaties met wie wij samenwerken, zoals een andere vereniging of een locatie in verband met de organisatie van een (gezamenlijk) evenement;
- Verwerkers ingeschakeld door NVvIR om persoonsgegevens te verwerken (zoals Olexx, de partij die onze leden- en eventadministratie bijhoudt); en
- Eventuele sub-verwerkers ingeschakeld door de verwerkers die zijn ingeschakeld door NVvIR.
5. Doorgifte buiten de EU
NVvIR verwerkt in principe geen gegevens buiten de Europese Unie. Indien NVvIR persoonsgegevens doorgeeft naar landen die niet een passend beschermingsniveau bieden, zorgt NVvIR ervoor dat dit volgens de wet gebeurt door bijvoorbeeld gebruik te maken van EU-modelcontracten. Voor meer informatie over doorgiften, kun je een e-mail sturen naar bestuur@nvvir.nl
6. Hoe wij jouw persoonsgegevens beveiligen
NVvIR doet haar uiterste best om jouw persoonsgegevens goed te beveiligen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Alle personen betrokken bij de organisatie van NVvIR die in het kader van hun functie kennisnemen van persoonsgegevens zijn zich bewust van de toepasselijke regels op het gebied van privacy. Wanneer NVvIR verwerkers de opdracht geeft om persoonsgegevens te verwerken, dan wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. In deze overeenkomst worden verschillende afspraken gemaakt om ervoor te zorgen dat deze verwerkers de persoonsgegevens goed beschermen.
7. Bewaartermijnen
NVVIR verwerkt niet meer persoonsgegevens dan nodig is. Daarnaast bewaart NVVIR persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Waar een wettelijke bewaarplicht geldt (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor financiële gegevens), wordt deze termijn aangehouden. Voor overige gegevens geldt dat deze worden verwijderd zodra het doel waarvoor zij zijn verzameld is bereikt, of zoveel eerder als de betrokkene daarom verzoekt. Zo bewaart NVvIR in principe jouw lidmaatschapsgegevens voor de duur van jouw lidmaatschap en daarna voor zover deze noodzakelijk zijn a) voor het voldoen aan een wettelijke bewaarplicht- of termijn en/of b) in het kader van een potentieel geschil.
8. Jouw rechten
Je kunt NVvIR vragen om inzage in de persoonsgegevens die NVvIR van jou heeft. Daarnaast kun je een verzoek doen om jouw persoonsgegevens te laten corrigeren, verwijderen en de verwerking daarvan te beperken. Je kunt onder bepaalde omstandigheden bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door NVvIR en je kunt NVvIR vragen om jouw persoonsgegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Wanneer NVvIR jouw persoonsgegevens verwerkt op basis van toestemming, heb jij het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken. Indien je niet tevreden bent over de manier waarop NVvIR omgaat met jouw persoonsgegevens, dan wil NVvIR dit graag van jou horen zodat het kan worden opgelost. Je kunt gebruik maken van jouw rechten (zoals hierboven beschreven) of een klacht indienen bij NVvIR door een e-mail te sturen naar bestuur@nvvir.nl Jij hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Kijk voor de actuele contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens op de website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
9. Cookies
NVvIR maakt op deze website gebruik van functionele cookies en tracking cookies middels Google Analytics.
10. Geautomatiseerde besluitvorming
NVvIR maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering.
11. Wijzigingen
NVvIR behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie van NVvIR’s privacyverklaring staat op de website www.nvvir.nl. Bij ingrijpende wijzigingen brengen we je steeds op de hoogte voordat deze van kracht worden.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op: 16 september 2026.
12. Contact
Neem gerust contact met ons op per e-mail: bestuur@nvvir.nl